Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle im Büro und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.

IHRE AUFGABEN

• Office Management inkl. Back Office und allgemeiner Organisation

• Terminkoordination der Geschäftsführung

• Kommunikation mit hochkarätigen KundInnen und AuftraggeberInnen

• Erste Anlaufstelle für KundInnen und Aufnahme von Suchprofilen

• Organisation von Open House Events und internen Veranstaltungen

• Erstellung und Pflege von internen Listen

• Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen sowie Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

• Unterstützung der MaklerInnen bei der Immobilienvermarktung:

  • Grafische Gestaltung von Exposés und Werbematerialien

  • Verfassen von Texten

  • Erstellung und Pflege von Inseraten auf Justimmo

• Content-Produktion in Kooperation mit MaklerInnen und Agentur

• Administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei der Belegorganisation und vorbereitenden Buchhaltung

• Aufsetzen von Verträgen

• IT-Assistenz (z. B. Aufsetzen von E-Mail-Adressen und Computern für neue Mitarbeiter:innen)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der gehobenen Dienstleistungsbranche

• Starkes Interesse an Immobilien

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung

• Erfahrung mit Grafikprogrammen (z. B. InDesign, Photoshop)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Technisches Grundverständnis und IT-Affinität (besonders Apple Produkte und Google Workspace)

• Organisationstalent, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein niveauvolles, kommunikatives Auftreten

WIR BIETEN

• Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Luxusimmobilienprojekten

• Ein kleines, kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

• Ein zentral gelegenes Büro direkt am Naschmarkt

• Ein Gehalt ab 2.400 EUR brutto/Monat auf Vollzeitbasis – abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf) an: bewerbungen@sangreal.at - z.H. Kristina Giacomelli, MA